Turun ITF Taekwon-Do ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

Yhdistyksen nimi on Turun ITF Taekwon-Do. Yhdistyksen kotipaikka on Turku ja toiminta-alue Turku sekä muu Varsinais-Suomi.

2. Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kansainvälisen Taekwon-Do-liiton (International Taekwon-Do Federation, ITF) mukaista Taekwon-Don opetusta ja harjoittelua toiminta-alueellaan. Yhdistys pyrkii mahdollistamaan Taekwon-Don harrastamisen kunkin omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti sekä edistämään harrastajiensa fyysistä ja henkistä kehittymistä.

Yhdistyksen toimintaan voivat osallistua kaikki iästä, uskonnosta, kansallisuudesta, ihonväristä, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai varallisuudesta riippumatta. Yhdistys ei hyväksy edellä mainittuihin tai vastaaviin tekijöihin perustuvaa syrjintää ja on uskonnollisesti sekä puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. tarjoaa jäsenilleen ja harrastajilleen:
   • ohjattuja ja itsenäisiä harjoituksia
   • alkeiskursseja
   • leirejä
   • koulutuksia
   • koulutusmateriaaleja
   • tiedotustoimintaa
   • kilpailutoimintaa
   • muuta toimintaa, jonka tarkoituksena on edistää fyysistä ja henkistä toimintakykyä ja hyvinvointia
2. ylläpitää ja edistää Taekwon-Don harjoittelumahdollisuuksia toimialueellaan hankkimalla tarpeellisia tiloja, välineitä sekä muita resursseja
3. tekee yhteistyötä viranomaisten, yhdistysten ja muiden organisaatioiden kanssa
4. harjoittaa julkaisutoimintaa ja
5. pyrkii toteuttamaan ja edistämään sosiaalisesti ja ympäristöllisesti vastuullista toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

• periä jäsenmaksuja, ottaa vastaan lahjoituksia sekä testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta sekä kiinteää omaisuutta ja
• hankkia varoja järjestämällä erilaisia tilaisuuksia, keräyksiä, arpajaisia, bingopelejä, kursseja ja koulutuksia, harjoittamalla kustannus- ja ravitsemisliiketoimintaa, myymällä tuotteita, hakemalla avustuksia ja välittämällä jäsenilleen sekä harrastajilleen Taekwon-Don harjoitteluun liittyviä välineitä ja asusteita.

3. Yhdistyksen jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

4. Jäsenen erottaminen ja muut sanktiotoimet

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä yhdistyksen sääntöjen mukaisia velvollisuuksia, laiminlyö maksunsa, toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta tai toiminnan perustaa tai aiheuttaa tahallaan tai törkeällä huolimattomuudellaan yhdistykselle vähäistä suurempaa vahinkoa. Vahingoksi luetaan myös muut kuin välittömät taloudelliset vahingot.

Yhdistyksen hallitus voi myös päättää jäsenen sulkemisesta määräajaksi yhdistyksen toiminnasta, kilpailuoikeuden menettämisestä, varoituksesta tai pysyvästä erottamisesta, jos jäsen on menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilun reilun pelin periaatteiden vastaisesti tai laiminlyönyt Turun ITF Taekwon-Do ry:n, Suomen ja/tai maailman ITF-liiton sääntöjä tai toiminut ITF Taekwon-Don arvojen vastaisesti.

Yhdistyksen hallitus yhdessä päävalmentajan kanssa päättää kurinpitotoimista tapauskohtaisesti ja noudattaa kurinpitotoimissa asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä.

Yhdistyksen hallituksen päätös jäsenen erottamisesta tulee voimaan heti, ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun tieto erottamisesta on lähetetty erotetulle sähköpostitse yhdistyksen sähköpostista. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja. Päätöksestä voi valittaa jättämällä valituksen hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa asian tiedoksisaannista ja/tai urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty.

Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä.

Dopingrikkomukset ja yhdistyksen jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä. Yhdistyksen jäsen voi joutua korvaamaan dopingrikkomuksella aiheuttamansa vahingon yhdistykselle ja kansalliselle lajiliitolle sekä kansainväliselle lajiliitolle.

5. Liittymis- ja jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksua ei kuitenkaan peritä kunniapuheenjohtajalta eikä kunniajäseneltä.

6. Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja ja 2–8 muuta varsinaista jäsentä sekä tarvittaessa 1–2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Taloudenhoitaja, sihteeri ja muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Tarvittaessa yksi henkilö voidaan valita hoitamaan useampaa kuin yhtä vastuualuetta, esimerkiksi sihteeriyttä ja taloudenhoitajuutta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.

Hallituksen kokoukseen on mahdollista osallistua hallituksen niin päättäessä myös erilaisten tietoliikenneyhteyksien avulla.

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen päävalmentaja

Mahdollisuuksien mukaan Turun ITF Taekwon-Do ry:n lajiopillisesta koulutuksesta vastaa yhdistykselle valittu päävalmentaja, jonka valinnasta ja erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Tilanteessa, jossa sopivaa päävalmentajaa ei ole, yhdistys voi jatkaa toimintaansa ilman päävalmentajaa. Päävalmentaja vastaa mahdollisista kurinpitoa vaativista toimista yhdessä hallituksen kanssa, ellei kyseessä ole hän itse.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kukin yksin. Hallitus voi määrätä hallituksen jäsenen tai yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan seuran nimen yksin tai yhdessä toisen nimenkirjoittajan kanssa.

9. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa hänen kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi–huhtikuussa ja syyskokous syys–marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekulle hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset päättävät yhdistyksen liittymisestä liittoihin ja muihin yhteisöihin ja niistä eroamisesta.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta jäsenille toimitetulla virallisella sähköpostilla.

12. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:

1.  kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Turun ITF Taekwon-Do ry

turunitf(a)gmail.com

2. Yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Aleksi Paimander

turunitf(a)gmail.com

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
• jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet
• harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
• toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi

Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. opettajat, ohjaajat, valmentajat, tiedottajat) osalta Turun ITF Taekwon-Do ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.

5. Rekisterin tietosisältö

Nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Henkilöt jaotellaan ryhmiin harrastajien iän ja harrastustason mukaan. Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:

• Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
• Alaikäisen jäsenen osalta
  • Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen
  • Alaikäisen jäsenen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot
• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Vyöarvo
• Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä koulutustilaisuuksiin
• Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Jäsenen itsensä luovuttamat tiedot
• Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Turun ITF Taekwon-Do ry:lle.
• Suomen ITF Taekwon-Do ry:n lisenssijärjestelmästä saatavat tiedot
• Jäsenen lisenssitietoja saadaan Suomen ITF Taekwon-Do ry:n (SITF) lisenssijärjestelmästä (SuomiSport)

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Suomen ITF Taekwon-Do ry:lle.

Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille. Kuitenkin erilaiset ulkopuolisten tahojen järjestämät tapahtumat, joihin harrastajilla on mahdollisuus ilmoittautua, ovat tähän poikkeus. Tapahtumaan ilmoittautuessa käyttäjä hyväksyy sen, että ilmoittautumisessa tarvittavia tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestäjälle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa tapahtumiin ilmoittautumisessa.

9. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

Rekisteriin kuuluvia tietoja säilytetään yhdistyslain määräämä ajanjakso, kun jäsen on ilmoittanut erostaan tai jäsen on erotettu.

Rekisteri on tallennettu tiedostoon, johon pääsy on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjän edustajalle. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioilla ja fyysisillä turvamenettelyillä.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti tai sähköpostilla kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.